4月より団体登録制度がスタートします

伏見いきいき市民活動センターでは、利用者の増加に伴って利用団体の登録制に移行していきます。

現在の団体数の増加に伴って、窓口でもご予約団体をはじめ様々な団体さんで混み合う事が多くなりました。これまで口頭で十分確認をさせて頂いておりますが、より充分な確認体制へシフトすることが重要ではないかと判断しました。

また団体数増加によりすべての団体さんをスタッフが把握することが困難であり、何回も団体さんに活動内容を確認してしまうということもあります。登録カードの発行により、貸し会議室のご予約がよりスムーズになるようにしていきたいと思っています。

すでにお申込みがはじまっていますが、今回の書類の提出をきっかけに、より公益性の高い活動へシフトしたいというお申し出も頂き、現在のご利用団体さんにとっても活動を見直すきかっけになるのではないかと思っています。

お手を煩わせてしまうことになりますが、ご協力の程をよろしくお願い致します。

なお４月以降は団体登録制に移行することに伴って、『初めての利用団体さんが来館して頂いたその日から利用する』という事は難しくなりますので、利用を希望される日よりも前に来館されるようにお願い致します。

令和4年4月1日より、利用者のみなさまの利便性向上のため有限責任事業組合まちとしごと総合研究所が管理・運営します、東山・下京・伏見のいきいきセンターにて団体登録を共通化しました。いずれかのセンターでご登録いただきますと、3センターでご利用いただくことができます。ぜひ、ご利用ください。

また、WEBでの団体登録も可能となりました。こちらのフォームより必要事項をご記入ください。

■個人情報の取り扱いについて(※令和4年4月1日追記)

団体登録において記入いただきました情報は厳重に管理し、以下に記載する目的以外には使用しません。

・団体登録カードの発行、貸会議室の貸出し、返金に関する業務

・いきいき市民活動センターからのイベントや各種お知らせ、連絡に関する業務

また、捜査機関による正式な捜査などを除き、登録団体の同意なく第三者へ情報提供することはありません。個人情報に関しての削除や変更を求める場合、窓口へご相談ください。

団体登録申請用紙は以下よりダウンロードしていただけます。